Teleconferencing: Effiziente Meetings ohne Anreise

Web- oder Telekonferenzen revolutionieren die Meetingkultur, denn sie vereinen die Vorteile einer Telefonkonferenz mit denen eines persönlichen Treffens. Die Teilnehmer treffen sich im virtuellen Konferenzraum, kommunizieren per VoIP und können mit Blick auf denselben Bildschirm die verschiedensten Dokumente in Echtzeit bearbeiten – ganz ohne Installation. Webcams ermöglichen dabei eine so persönliche Kommunikation, als säße man gemeinsam an einem Tisch.  

Das Projektmeeting, die Budgetplanung im Controlling, die Abstimmung mit der Agentur zur neuen Marketingkampagne, das Vertriebsmeeting: Mit Netviewer Meet bringen Sie alle Beteiligten virtuell zusammen – und das ganz ohne die Einschränkungen von Telefon- oder Videokonferenzen. Mit ein paar Klicks können sich Mitarbeiter und externe Spezialisten und Dienstleister in die Konferenz einloggen und Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Das Ergebnis: Ein von allen Seiten akzeptierter und verbindlich festgeschriebener neuer Stand der Dinge.  
 

Die Einsatzgebiete im Detail

• Entwicklung: Gemeinsames Bearbeitung von Plänen, Listen, Spezifikationen oder Zeichnungen.
• Projekt: Unkomplizierte, spontane Meetings mit schnellen Entscheidungen. 
• Sales: Effiziente Erstqualifizierung der Interessenten durch Präsentationen im Internet statt vor Ort. Schulung der Salespartner zu neuen Produkten und Features .
• Marketing: Kampagnenplanung mit Agenturen und weiteren Dienstleistern. 
• Standortübergreifende Abteilungen: Jours fixes in der IT, Budgetplanungen im Controlling. 
• Mitarbeiterschulungen: Interaktiv vom eigenen Schreibtisch aus. 

Mehr Produktivität bei sinkenden Kosten

Die Vorteile machen sich deutlich bemerkbar: Auf der einen Seite sinken die Reisekosten. Auf der anderen Seite werden die Meetings durch Teleconferencing effizienter – nicht nur, weil die Reisezeit wegfällt. Die schnelleren Abstimmungen ohne Planungsaufwand und die verbesserte Kommunikation im Team tragen ebenfalls dazu bei, das Daily Business ebenso wie die verschiedenen Projekte zu optimieren. 

Mehrstufige Sicherheit

Ein wesentlicher Aspekt für unsere Kunden ist die Sicherheit ihrer Daten. Das mehrstufige Sicherheitskonzept von Netviewer beginnt auf der Architekturebene, wird auf Anwenderebene fortgesetzt und ist außerdem voll datenschutzkonform. Damit bleibt die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen zuverlässig gewahrt.